Informace pro účastníky schůzek
Jak má být informován člověk, který nemá účet, ale může být zachycen v nahrávce.
Informování před záznamem
Organizátor má před zahájením srozumitelně sdělit, že se schůzka zaznamenává, kdo rozhoduje o účelu zpracování, proč se záznam pořizuje, komu bude výstup dostupný a jak dlouho bude uchován. Účastník musí vědět, jak záznam odmítnout nebo požádat o přerušení.
Pracovní vzor oznámení
„Pro vytvoření zápisu bych rád/a tuto schůzku zaznamenal/a pomocí Catch Minutes. Záznam bude použit pro přepis, kontrolovaný zápis a navazující úkoly, bude dostupný jen určeným příjemcům a bude uchován podle pravidel naší organizace. Pokud si záznam nepřejete nebo chcete část vynechat, řekněte to prosím před zahájením nebo kdykoli během schůzky.“
Tento vzor není univerzální souhlas ani právní rada. Organizace jej musí upravit podle svého účelu, role a právního důvodu.
Oprava a uplatnění práv
Účastník má dostat kontakt na organizátora nebo správce, aby mohl požádat o opravu nepřesného zápisu nebo uplatnit práva k osobním údajům. Fabricode může žádost předat zákazníkovi, pokud jedná pouze jako zpracovatel.